Soumettre un projet

Vous avez un projet en tête?

La Fondation peut vous aider à le réaliser!

Qu’il s’agisse d’un projet artistique, culturel, socioculturel, sportif, scientifique, communautaire, environnemental ou humanitaire, ou encore d’une visite industrielle, d’une sortie ou d’un voyage pédagogique, de la venue d’un conférencier, de la participation à un concours ou un tournoi, ou de l’acquisition d’équipement, nous vous invitons à soumettre votre demande d’aide financière!

Dates de dépôt à respecter :

Septembre

2025

Novembre

2025

Février

2026

Pour être admissible

Tous les participants du projet doivent être membres en règle de la Fondation, c’est-à-dire ne pas avoir demandé le remboursement de leur cotisation étudiante à chaque session.
- Une liste des participants (prénom, nom, matricule) sera demandée pour vérification.
Le projet doit être conforme à la mission de la Fondation et s’inscrire dans le cadre du cheminement académique.

Étapes du processus

1

Complètez votre demande via ce en ligne en suivant ce lien .

2

Joignez le fichier Excel BUDGET détaillant les revenus et dépenses du projet. Vous devez télécharger le fichier sur votre ordinateur, le compléter et le joindre avec votre questionnaire.

Consultez le 3e onglet du fichier, vous y trouverez des précisions sur les règles d’attribution.

3

Le comité analysera les demandes dans la semaine suivant la date de dépôt et te transmettra sa décision à chaque demandeur.

Si votre projet implique une sortie, la Direction des services éducatifs devra également autoriser l’activité.

4

Si votre demande est acceptée, une promesse de contribution financière vous sera faite.
Le montant sera versé après la tenue de l’activité, sur présentation :

du budget réel
des pièces justificatives (factures)
de la preuve de visibilité accordée à la Fondation

Si des éléments sont manquants, la Fondation se réserve le droit de ne pas octroyer sa contribution.

Les redditions de compte sont attendues avant le 30 juin, fin de l’année financière.

La Fondation n’appuie pas

Les frais généraux d’opérations ou salaires administratifs
Les frais des accompagnateurs
Les activités de levée de fonds
Les demandes déposées après la tenue de l’activité
Les bals ou cérémonies de fin d’année
Les vêtements identifiant un programme ou tout autre matériel promotionnel
Les commandites et événements à caractère promotionnel

Cette liste n’est pas exhaustive. Le comité d’analyse peut refuser certaines dépenses ou la demande en entier, et en expliquera les raisons au demandeur.

Quelle est l’implication financière de la Fondation?

Le montant maximal accordé représente 20 % du coût total du projet (en fonction des dépenses admissibles).
Le montant maximal accordé par étudiant est de 500 $.